Regulament specific al campaniei „Nostalgia x Deep Fresh”

Campania „Nostalgia x Deep Fresh” (denumită în continuare „Campania”) este organizată de
NOSTALGIA RETRO DISCO FUTURE S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social
în mun. Constanța, Str. Adrealului nr. 10, bl. L32, scara C, etaj 3, ap. 53, jud. Constanța,
înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2019004018133, având CUI RO
42038175, denumită în continuare „Organizatorul”.

Campania se desfășoară cu produse oferite sub brandul Deep Fresh, care constituie premiile
acordate în cadrul acesteia.

Participarea la Campanie implică luarea la cunoștință și acceptarea prezentului regulament, a
Regulamentului general și a comunicărilor publice făcute de Organizator în legătură cu
această Campanie.

Campania se desfășoară în perioada 23 septembrie 2026 – 11 noiembrie 2026, inclusiv.
Campania se desfășoară exclusiv online, pe pagina oficială de Instagram a Nostalgia Radio.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, suspenda, întrerupe, prelungi sau înceta
Campania, cu informarea publicului prin aceleași mijloace prin care aceasta a fost anunțată
sau prin mijloace echivalente, fără ca participanții să poată pretinde despăgubiri, cu excepția
situațiilor în care legea prevede altfel.

Instagram nu sponsorizează, nu administrează și nu își asumă răspunderea pentru această
Campanie. Participanții înțeleg că furnizează informații către Organizator, iar nu către
platforma Instagram, cu excepția datelor prelucrate independent de platformă, potrivit
propriilor politici și termeni.

La Campanie poate participa orice persoană fizică, rezidentă în România, care a împlinit
vârsta de 18 ani la data înscrierii, are capacitate deplină de exercițiu și poate face dovada
identității printr-un act valabil.

Nu au dreptul să participe la Campanie:
a) angajații, administratorii, colaboratorii permanenți sau reprezentanții Organizatorului;
b) angajații, administratorii, colaboratorii permanenți sau reprezentanții societăților implicate
în organizarea, promovarea, jurizarea, validarea sau premierea Campaniei, inclusiv
reprezentanții brandului Deep Fresh;
c) rudele și afinii până la gradul al II-lea inclusiv ai persoanelor menționate la lit. a) și b);
d) persoanele care au furnizat date false, incomplete sau neconforme cu realitatea;
e) persoanele care au încercat fraudarea Campaniei sau încălcarea prezentului regulament.
Organizatorul poate solicita oricând participanților sau câștigătorilor documente și informații
rezonabile pentru verificarea eligibilității și validarea premiului.

Participarea la Campanie este gratuită. Organizatorul nu percepe taxe de înscriere sau
participare. Participanții suportă costurile obișnuite asociate participării, cum ar fi costurile de
internet sau de acces la platforma Instagram.

Pentru a se înscrie în Campanie, participantul trebuie:
a) să dețină un cont valid și public de Instagram;
b) să lase un comentariu la postarea sau postările dedicate Campaniei de pe pagina oficială de
Instagram a Nostalgia Radio, în perioada de desfășurare a Campaniei;
c) să respecte eventualele condiții suplimentare comunicate în postarea de concurs (de
exemplu urmărirea paginii, aprecierea postării sau menționarea unor prieteni), dacă acestea
sunt anunțate public de Organizator.
Fiecare comentariu valid transmis în perioada de desfășurare a Campaniei reprezintă o
înscriere. Un participant se poate înscrie prin unul sau mai multe comentarii, în limitele
comunicate de Organizator.
Înscrierile transmise după expirarea perioadei de desfășurare, automate, generate prin sisteme
informatice, transmise în masă sau realizate prin orice metodă frauduloasă pot fi anulate.
Sunt interzise comentariile care conțin limbaj vulgar, obscen, calomnios, defăimător,
discriminatoriu, amenințător sau violent, conținut rasist, xenofob, extremist ori contrar
bunelor moravuri, conținut care încalcă drepturi ale terților sau date personale ale unor terți
fără temei legal. Organizatorul are dreptul de a modera, elimina, ascunde, invalida sau refuza
orice înscriere care încalcă prezentul regulament, mecanica Campaniei sau legislația
aplicabilă.

Câștigătorii sunt desemnați prin tragere la sorți (selecție aleatorie / „random”) dintre
comentariile valide lăsate la postările dedicate Campaniei de pe pagina oficială de Instagram
a Nostalgia Radio, în perioada de desfășurare a acesteia.
Tragerea la sorți se realizează prin mijloace electronice care asigură selecția aleatorie a
câștigătorilor dintre înscrierile valide. Numărul câștigătorilor și data desemnării acestora vor
fi comunicate public de Organizator prin canalele oficiale.

Organizatorul poate desemna și câștigători de rezervă, care pot intra în posesia premiului în
cazul în care câștigătorul inițial nu îndeplinește condițiile de eligibilitate, nu poate fi
contactat, nu transmite datele necesare validării, refuză premiul sau este descalificat.
Cu excepția cazului în care se comunică altfel, o persoană poate câștiga un singur premiu în
cadrul Campaniei. Organizatorul poate invalida câștigătorul dacă descoperă ulterior
desemnării că acesta nu respecta condițiile regulamentului sau a folosit metode frauduloase.

Premiile acordate în cadrul Campaniei constau în produse Deep Fresh, oferite de
Organizator.
În cadrul Campaniei se vor acorda un număr de 8 premii, respectiv câte un premiu pentru
fiecare dintre cele 8 săptămâni de desfășurare a Campaniei.

Valoarea estimată a fiecărui premiu este de 559 lei, TVA inclus, reprezentând prețul de
vânzare afișat pe site-ul oficial, iar valoarea totală estimată a premiilor acordate în cadrul
Campaniei este de 4.472 lei, TVA inclus.
Natura premiilor și numărul acestora vor fi comunicate public de Organizator prin canalele
oficiale ale Campaniei.

Premiile nu pot fi înlocuite cu contravaloarea lor în bani, nu pot fi cedate către terți și nu pot
fi modificate la cererea câștigătorului, cu excepția cazului în care Organizatorul decide altfel
și comunică acest lucru sau legea prevede altfel. Organizatorul își rezervă dreptul de a înlocui
un premiu cu un alt premiu de valoare similară sau superioară, în cazul în care premiul inițial
nu mai este disponibil din motive independente de voința Organizatorului.
Premiile se acordă numai după validarea câștigătorilor. Predarea premiilor se poate realiza
prin curier, prin ridicare personală sau prin orice altă modalitate comunicată de Organizator
câștigătorilor.

Organizatorul nu răspunde pentru imposibilitatea livrării premiului în cazul în care
câștigătorul furnizează date incomplete, incorecte sau neactualizate ori nu poate fi contactat
din motive independente de Organizator.
În cazul în care un premiu nu este revendicat în termen de 30 de zile calendaristice de la
data anunțării câștigătorului, acesta rămâne la dispoziția Organizatorului, fără ca acesta din
urmă să datoreze câștigătorului vreo despăgubire sau contravaloare a premiului.

Câștigătorii vor fi anunțați public prin numele de utilizator (username) de Instagram și/sau
prin alte date strict necesare identificării în contextul Campaniei, cu respectarea principiului
minimizării datelor.
După desemnare, câștigătorul va fi contactat de Organizator, de regulă prin mesaj privat
(direct message) pe Instagram sau prin alt canal comunicat.

Pentru validare și livrarea premiului, Organizatorul poate solicita câștigătorului, după caz:
nume și prenume, confirmarea vârstei, număr de telefon, adresă de e-mail și adresă de livrare.
Câștigătorul trebuie să furnizeze datele necesare validării în termen de 5 zile lucrătoare de la
contactare, dacă nu se comunică un alt termen. Refuzul furnizării datelor necesare validării,
furnizarea de date eronate sau lipsa răspunsului în termen poate duce la invalidarea premiului
și la acordarea acestuia unui câștigător de rezervă.

Organizatorul va respecta obligațiile fiscale aplicabile veniturilor din premii, conform
Codului fiscal și legislației în vigoare la data acordării premiului. Având în vedere natura
premiilor (produse Deep Fresh de valoare redusă) și plafonul neimpozabil prevăzut de lege
pentru fiecare premiu, în măsura în care valoarea premiului nu depășește acest plafon nu se
datorează impozit pe venitul din premii.

În măsura în care valoarea unui premiu depășește plafonul neimpozabil prevăzut de lege,
Organizatorul va calcula, reține, declara și vira impozitul datorat, dacă această obligație îi
revine potrivit legii, aplicându-se prevederile fiscale în vigoare la data acordării premiului.

Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale participanților și câștigătorilor în
conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și celelalte acte
normative aplicabile.
În cadrul Campaniei, Organizatorul poate prelucra: numele de utilizator de Instagram,
comentariul transmis, iar pentru câștigători, suplimentar, nume și prenume, număr de telefon,
adresă de e-mail și adresă de livrare, în scopul organizării și desfășurării Campaniei,
desemnării, anunțării și validării câștigătorilor, precum și acordării premiilor.

Informațiile detaliate privind prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv temeiurile
juridice, destinatarii, perioadele de stocare și drepturile persoanelor vizate, sunt cuprinse în
Anexa nr. 1 – Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal din Regulamentul
general de participare la concursurile organizate de Nostalgia Radio, aplicabilă în mod
corespunzător și acestei Campanii.
Pentru întrebări privind protecția datelor sau exercitarea drepturilor GDPR, persoanele vizate
pot contacta Organizatorul la adresa de e-mail: nostalgia.radio@infinit.love.

Participanții pot formula contestații privind desfășurarea Campaniei, desemnarea
câștigătorilor sau acordarea premiilor în termen de 5 zile lucrătoare de la data producerii
evenimentului contestat. Contestațiile se transmit în scris la adresa de e-mail:
nostalgia.radio@infinit.love.

Eventualele litigii vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă soluționarea amiabilă nu este
posibilă, acestea vor fi supuse instanțelor române competente.

Prezentul regulament specific se completează cu Regulamentul general de participare la
concursurile organizate de Nostalgia Radio și cu legislația română aplicabilă. Organizatorul
poate modifica prezentul regulament ori de câte ori este necesar, cu publicarea versiunii
actualizate prin canalele oficiale.
Participarea la Campanie confirmă acceptarea prezentului regulament și a mecanicii specifice
acesteia. În cazul în care o prevedere a regulamentului este declarată nulă, nelegală sau
inaplicabilă, celelalte prevederi rămân valabile.
Prezentul regulament intră în vigoare la data publicării sale și se aplică pe întreaga perioadă
de desfășurare a Campaniei.

Prezentul Regulament a fost incheiat astazi, 23.09.2026

Organizator
NOSTALGIA RETRO DISCO FUTURE SRL